Veranstalter des Gewinnspiels ist die POLO Motorrad und Sportswear GmbH (nachfolgende Veranstalter genannt), Polostraße 1, 43161 Jüchen. Weitere Kontaktdaten finden Sie im Impressum der Website www.polo-motorrad.com.

1. Teilnahmeberechtigung
   1.1. Teilnahmeberechtigt sind alle Mitglieder des POLO Clubs, die das 16. Lebensjahr vollendet und einen Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz haben. 
   1.2 Nicht teilnahmeberechtigt sind Mitarbeiter, Bevollmächtigte und Beauftragte des Veranstalters und deren jeweiligen Familien- und Haushaltsmitglieder sowie alle Personen, die gemäß diesen Teilnahmebedingungen disqualifiziert oder von dem Gewinnspiel ausgeschlossen bzw. gesperrt sind.
2. Teilnahme und Teilnahmezeitraum
   2.1 Voraussetzung für die Teilnahme an der Verlosung ist:
   – Mitgliedschaft im POLO Club
   – Teilnahme durch Ausfüllen und Versand des Formulars (oben).
   2.2 Teilnahmezeitraum ist der 02.03. – 31.03.2026. Einsendeschluss ist damit der 31.03.2026.  
3. Gewinne
   Unter allen Teilnehmern wird der folgende Gewinn ausgelost: Ein goldenes Ticket für die FLM Trackdays. Der Gewinner oder die Gewinnerin darf unter den von POLO ausgewählten Terminen einen Tag auswählen.
4. Benachrichtigung der Teilnehmer, Gewinner und Gewinnausschüttung
   4.1 Der Gewinner wird per Zufall ausgewählt, bis zum 08.04.2026 per E-Mail kontaktiert. eingegangen sein, sonst verfällt der Gewinn und es wird neu verlost.
   4.2 Der Gewinn wird digital übermittelt.
   4.3 Der Teilnehmer/die Teilnehmerin gibt dem Veranstalter mit seiner/ihrer Teilnahme die ausdrückliche Erlaubnis, im Gewinnfall den Vornamen, Namen, Herkunftsort und Foto-/ Videomaterial (welches auf den FLM Trackdays entstehen wird) auf einer der Internetseiten und/oder den Social Media Auftritten vom Veranstalter im Internet zu veröffentlichen.
5. Ausschluss von der Teilnahme
   Der Veranstalter bzw. dessen Dienstleister hat das Recht, Teilnehmer zu disqualifizieren und von dem Gewinnspiel auszuschließen, die den Teilnahmevorgang in einer gegen Treu und Glauben verstoßenden Weise, z.B. durch Manipulation oder durch Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen beeinflussen
6. Datenschutzhinweise/ Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Gewinnspiels 
   Auf Basis der Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Gewinnspiels. 
   Verantwortlicher für die Datenverarbeitungist der in den Teilnahmebedingungen genannte Veranstalter des Gewinnspiels. Datenschutzbeauftragter des Veranstalters ist Fabio Pastars (DPN Datenschutz GmbH & Co. KG), erreichbar unter datenschutz@polo-motorrad.de. 
   
   (1) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Durchführung des Gewinnspiels und Gewinnabwicklung 
   Wenn Sie am Gewinnspiel teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, um Sie über den Ziehungsausgang zu benachrichtigen.
   Haben Sie Glück und zählen zu den Gewinnern, dann erfolgt die Verarbeitung Ihrer zusätzlichen Daten (Anschrift) im Rahmen der Gewinnabwicklung zur Vertragserfüllung auf Basis des Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
   
   (2) Werbliche Ansprache per Post
   Mit der Teilnahme am Gewinnspiel willigen Sie ein, dass wir Ihre Anschrift (Name, Vorname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Wohnort) für werbliche Zwecke per Briefpost nutzen dürfen. Weiterhin willigen Sie ein, dass wir Sie auch per E-Mail werblich ansprechen dürfen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
   
   (3) Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung 
   Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen unter datenschutz@polo-motorrad.de. Eine weitere Teilnahme am Gewinnspiel ist dann jedoch nicht mehr möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
   
   (4) Speicherung der Daten
   Haben Sie beim Gewinnspiel nicht gewonnen, dann speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Werbeeinwilligung. Im Falle eines Widerrufs werden wir prüfen, ob wir Ihre Daten löschen können oder anderweitige Aufbewahrungsfristen bestehen. Dies ist beispielweise dann der Fall, wenn Sie nach dem Gewinnspiel etwas bei uns online oder im Store gekauft haben. In dem Falle werden wir Ihre Daten für eine weitere Nutzung sperren, so dass eine weitere werbliche Ansprache ausgeschlossen ist. 
   Gehören Sie zu den Gewinnern, werden Ihre Daten gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Durchführung des Gewinns erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus steuerrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren. Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung für werbliche Nutzung werden wir Ihre Daten für eine weitere Nutzung sperren, so dass eine weitere werbliche Ansprache ausgeschlossen ist.