A. GEWINNSPIEL
Veranstalter des Gewinnspiels ist die POLO Motorrad und Sportswear GmbH („POLO“), Polostraße 1, 41363 Jüchen.
Das Gewinnspiel läuft vom 05.10.2026 bis zum 31.10.2026 („Gewinnspielzeitraum“).
Das Gewinnspiel findet ausschließlich unter Teilnehmern statt, die
1) Inhaber einer POLO Member Card sind,
2) im Gewinnspielzeitraum in den teilnehmenden Stores in Deutschland mindestens ein Produkt kaufen,
3) und über das Formular auf der Gewinnspielseite folgende Informationen an POLO senden: Name, E-Mail- Adresse, POLO Member Card Nummer, POLO Store, in dem das Produkt gekauft wurde, und den Kassenbon vom Einkauf hochladen.
Teilnahmeberechtigt sind nur natürliche Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind und einen festen Wohnsitz in Deutschland haben.
Alle oben genannten Personen nehmen automatisch an der Verlosung teil. Nicht teilnahmeberechtigt sind Mitarbeiter, Bevollmächtigte und Beauftragte des Veranstalters und deren jeweiligen Familien- und Haushaltsmitglieder.
Durch die Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer mit diesen Teilnahmebedingungen einverstanden.
Unter allen Teilnehmern werden folgende Sachpreise verlost:
– Drei POLO Adventskalender
Teilnahmeschluss ist der 31.10.2026 um 23:59 Uhr. Im Anschluss werden die Gewinner per Zufall ausgewählt, bis zum 12.11.2026 per E-Mail kontaktiert und um Bestätigung für die Übergabe des Gewinns gebeten. Sofern sich ein Gewinner nicht bis zum 19.11.2026 meldet, verfällt sein Gewinnanspruch. POLO wird sodann einen neuen Gewinner auslosen. Der Gewinn verfällt, sofern sich auch dieser Gewinner nicht innerhalb von drei Tagen nach Versand der E-Mail meldet.
Im Fall eines Verstoßes gegen die Teilnahmebedingungen oder beim Versuch technischer Manipulation kann der Betreiber bestimmte Teilnehmer von der Aktion ausschließen. In einem solchen Fall können Gewinne auch nachträglich entzogen und zurückgefordert werden.
Der Gewinn ist weder austausch- noch übertragbar. Die Barauszahlung ist ebenso ausgeschlossen wie der Rechtsweg. Die Verantwortung über eine eventuelle Versteuerung des Gewinns liegt beim Gewinner selbst.
Der Gewinn wird per Post versandt.
Der Teilnehmer gibt dem Veranstalter mit seiner Teilnahme die ausdrückliche Erlaubnis, im Gewinnfall den Vornamen, Namen, Herkunftsort und Foto-/ Videomaterial auf einer der Internetseiten und/oder den Social Media Auftritten vom Veranstalter im Internet zu veröffentlichen.
POLO behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel und die Verlosung ganz oder teilweise, ohne vorherige Benachrichtigungen, zu ändern, einzustellen oder auszusetzen, falls unvorhergesehene Umstände eintreten. Zu diesen Umständen zählen insbesondere, aber nicht ausschließlich, das Auftreten eines Computervirus, eines Programmfehlers, nicht autorisiertes Eingreifen Dritter, mechanische oder technische Probleme, die außerhalb der Kontrolle und Einflussmöglichkeit des Veranstalters liegen.
Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Diese Teilnahmebedingungen, einschließlich der Gewinnspielmechaniken stellen die abschließenden Regelungen für die Aktion dar. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt.
B. Datenschutzhinweise
1. Durchführung des Gewinnspiels
Die Verarbeitung Ihrer Daten für dieses Gewinnspiel erfolgt durch POLO auf Basis des berechtigten Interesses gem. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, die Kundenbindung zu den POLO Member Card-Inhabern zu erhöhen.
2. Gewinnabwicklung
Haben Sie Glück und zählen zu den Gewinnern, dann erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Gewinnabwicklung zur Vertragserfüllung auf Basis des Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
3. Werbliche Ansprache per Post und per E-Mail
Mit der Teilnahme am Gewinnspiel willigen Sie ein, dass wir Ihre Anschrift für werbliche Zwecke per Briefpost nutzen dürfen. Weiterhin willigen Sie ein, dass wir Sie auch per E-Mail werblich ansprechen dürfen. Rechtsgrundlage in beiden Fällen ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung wird im Rahmen der Registrierung zum Gewinnspiel über das sichere und übliche Double-Opt-In Verfahren eingeholt und dokumentiert. Nur bei Bestätigung des Aktivierungslinks in der eingehenden Opt-In-Mail ist Ihre Einwilligung gültig. Wenn Sie den Aktivierungslink nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigen, werden Ihre Daten sowie Ihr Gewinncode vollständig gelöscht. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel ist damit leider nicht möglich. Eine werbliche Nutzung Ihrer Daten ist dann ausgeschlossen.
4. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen unter datenschutz@polo-motorrad.de. Eine weitere Teilnahme am Gewinnspiel ist dann jedoch nicht mehr möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
5. Speicherung der Daten
Gehören Sie zu den glücklichen Gewinnern, werden Ihre Daten gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Durchführung des Gewinns erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus steuerrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren. Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung für werbliche Nutzung werden wir Ihre Daten für eine weitere Nutzung sperren, so dass eine weitere werbliche Ansprache ausgeschlossen ist.
6. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit.
Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@polo-motorrad.de.
7. Beschwerderecht
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0, Fax: 0211 38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
C. Schlussbestimmungen
Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Diese Teilnahmebedingungen, einschließlich der Gewinnspielmechaniken stellen die abschließenden Regelungen für die Aktion dar. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt.
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