Teilnahmebedingungen

A. Gewinnspiel

Veranstalter des Gewinnspiels ist die POLO Motorrad und Sportswear GmbH („POLO“), Polostraße 1, 41363 Jüchen. Das Gewinnspiel läuft vom 10.04.2025 bis zum 30.09.2025 („Gewinnspielzeitraum“).

Das Gewinnspiel findet ausschließlich unter Teilnehmern statt, die
1) Inhaber einer POLO Club Membercard sind und im Gewinnspielzeitraum auf der Domain www.polo-motorrad.com oder in einem POLO Store (Deutschland, Österreich, Schweiz) mindestens ein Produkt kaufen;
2)  Abonnenten des POLO Newsletters sind oder sich im Gewinnspielzeitraum für den POLO Newsletter anmelden;
3) sich im Gewinnspielzeitraum über den im POLO WhatsApp Channel geteilten Link mit ihrer Emailadresse zur Gewinnspielteilnahme anmelden;

Teilnahmeberechtigt sind nur natürliche Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind und einen festen Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz haben. Alle oben genannten Personen nehmen automatisch an der Verlosung teil.

Durch die Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer mit diesen Teilnahmebedingungen einverstanden Unter allen Teilnehmern wird folgender Sachpreis verlost:

Eine Kawasaki Ninja ZX-6R

Teilnahmeschluss ist der 30.09.2024 um 23:59 Uhr. Im Anschluss wird der Gewinner per Zufall ausgewählt, per E-Mail kontaktiert und um Bestätigung für die Übergabe des Gewinns gebeten. Sofern sich ein Gewinner nicht innerhalb von drei Tagen nach Versand der E-Mail mit der Gewinnbenachrichtigung meldet, verfällt sein Gewinnanspruch. POLO wird sodann einen neuen Gewinner auslosen. Der Gewinn verfällt, sofern sich auch dieser Gewinner nicht innerhalb von drei Tagen nach Versand der E-Mail meldet.

Im Fall eines Verstoßes gegen die Teilnahmebedingungen oder beim Versuch technischer Manipulation kann der Betreiber bestimmte Teilnehmer von der Aktion ausschließen. In einem solchen Fall können Gewinne auch nachträglich entzogen und zurückgefordert werden.‌

Der Gewinn ist weder austausch- noch übertragbar. Die Barauszahlung ist ebenso ausgeschlossen wie der Rechtsweg. Die Verantwortung über eine eventuelle Versteuerung des Gewinns liegt beim Gewinner selbst.

Der Gewinn wird am Firmensitz von POLO in Jüchen an den Gewinner übergeben.

Teilnahmemöglichkeit für Kunden aus der Schweiz auch ohne Anmeldung zum Newsletter, WhatsApp Channel und/oder POLO Club möglich.

POLO behält sich das Recht vor, das Gewinnspiel und die Verlosung ganz oder teilweise, ohne vorherige Benachrichtigungen, zu ändern, einzustellen oder auszusetzen, falls unvorhergesehene Umstände eintreten. Zu diesen Umständen zählen insbesondere, aber nicht ausschließlich, das Auftreten eines Computervirus, eines Programmfehlers, nicht autorisiertes Eingreifen Dritter, mechanische oder technische Probleme, die außerhalb der Kontrolle und Einflussmöglichkeit des Veranstalters liegen.

Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Diese Teilnahmebedingungen, einschließlich der Gewinnspielmechaniken stellen die abschließenden Regelungen für die Aktion dar. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt.

B. Datenschutzhinweise

1. Durchführung des Gewinnspiels

Sofern Sie sich entsprechend Option A 2) zum POLO Newsletter angemeldet haben und darüber am Gewinnspiel teilnehmen, erfolgt Ihre Teilnahme am Gewinnspiel auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Sofern Sie über Option A 1) oder A 3) oder als bereits bestehender POLO Newsletter Abonnent über Option A 2) teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten (je nach Art der Teilnahme: Name, Anschrift, ClubCard-ID, Email, Telefonnummer, gekaufte Produkte) für dieses Gewinnspiel durch POLO auf Basis des berechtigten Interesses gem. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, die Kundenbindung zu den ClubCard-Inhabern, Newsletter Abonennten und Teilnehmern im WhatsApp Channel zu erhöhen.

2. Gewinnabwicklung

Haben Sie Glück und zählen zu den Gewinnern, dann erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Gewinnabwicklung zur Vertragserfüllung auf Basis des Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

3. Werbliche Ansprache per Post und per E-Mail

Mit der Teilnahme am Gewinnspiel als neuer Abonnent des POLO Newsletter gemäß Option A2) willigen Sie ein, dass wir Ihre Anschrift für werbliche Zwecke per Briefpost nutzen dürfen. Weiterhin willigen Sie ein, dass wir Sie auch per E-Mail werblich ansprechen dürfen. Rechtsgrundlage in beiden Fällen ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung wird im Rahmen der Registrierung zum Gewinnspiel über das sichere und übliche Double-Opt-In Verfahren eingeholt und dokumentiert. Nur bei Bestätigung des Aktivierungslinks in der eingehenden Opt-In-Mail ist Ihre Einwilligung gültig. Wenn Sie den Aktivierungslink nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigen, werden Ihre Daten sowie Ihr Gewinncode vollständig gelöscht. Die Teilnahme an dem Gewinnspiel ist damit leider nicht möglich. Eine werbliche Nutzung Ihrer Daten ist dann ausgeschlossen.

4. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Zusendung des POLO Newsletters jederzeit widerrufen unter datenschutz@polo-motorrad.de. Eine weitere Teilnahme am Gewinnspiel gemäß Option A 2) ist dann jedoch nicht mehr möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

5. Speicherung der Daten

Haben Sie über Option A 2) am Gewinnspiel teilgenommen, aber leider nicht gewonnen, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Werbeeinwilligung. Im Falle eines Widerrufs werden wir prüfen, ob wir Ihre Daten löschen können oder anderweitige Aufbewahrungsfristen bestehen. Dies ist beispielweise dann der Fall, wenn Sie nach dem Gewinnspiel etwas bei uns online oder im Store gekauft haben. In dem Falle werden wir Ihre Daten für eine weitere Nutzung sperren, so dass eine weitere werbliche Ansprache ausgeschlossen ist.

Haben Sie über Option A 3) am Gewinnspiel teilgenommen, wird Ihr Name und Ihre Emailadresse erfasst und zur Gewinnermittlung gespeichert. Alle Daten werden spätestens 30 Tage nach Ende des Gewinnspiels gelöscht.

Gehören Sie zu den glücklichen Gewinnern, werden Ihre Daten gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Durchführung des Gewinns erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich unter anderem aus steuerrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren. Im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung für werbliche Nutzung werden wir Ihre Daten für eine weitere Nutzung sperren, so dass eine weitere werbliche Ansprache ausgeschlossen ist.

6. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@polo-motorrad.de.

7. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0, Fax: 0211 38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

C. Schlussbestimmungen

Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Diese Teilnahmebedingungen, einschließlich der Gewinnspielmechaniken stellen die abschließenden Regelungen für die Aktion dar. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt